Domanda:

La normativa prevede che i dati cronotachigrafici devono essere conservati in un luogo sicuro, accessibile solo alle persone autorizzate e devono essere resi disponibili, presso la sede aziendale, all'autorità di controllo.

La sede dell’impresa deve essere forzatamente la sede legale o può essere anche una sede operativa?

Risposta

Normalmente i controlli in azienda sono operati dalla DTL (Direzione Territoriale del Lavoro) che puo' accedere ad una o piu' sedi aziendali, anche contemporaneamente. Da cio' deriva che, a prescindere da dove avvenga l'accesso ispettivo, l'accesso ai dati deve essere garantito (salva diversa adeguata comunicazione preventiva) presso la sede legale, mentre presso altre sedi tale accesso dovra' essere garantito solo se cio' risulta posssibile. Da questo ne deriva che, se volete trasferire la postazione attraverso la quale si accede ai dati portandola presso una sede operativa diversa dalla sede legale, e' opportuno darne comunicazione scritta a mezzo raccomandata a/r a entrambe le DTL competenti per provincia se le sedi (legale e operativa) sono in province diverse. La circolare del Ministro Del Lavoro ha stabiito che dati cronotachigrafici possono anche essere affidati a terzi, a condizione che cio' non vi impedisca l'accesso e che ne sia data comunicazione preventiva alla DTL. La soluzione per avere l'accesso immediato a tutti i dati cronotachigrafici è sicuramente la piattaforma GOLIA. GOLIA conserva tutti i dati cronotachigrafici sui server dislocati in tutta Italia. Questi dati sono consultabili tramite internet, su un'area protetta a cui hanno accesso solo Cliente e organi di controllo.